РАЗЪЯСНЕНИЯ О ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ

В конце декабря 2019 года президент России Владимир Путин подписал закон с поправками в Трудовой кодекс РФ о переходе на электронные трудовые книжки.

С 1 января 2020 года стало возможным формирование сведений о трудовой деятельности граждан в электронном виде в специально созданной информационной системе Пенсионного фонда РФ в электронном виде.

К окончательному переходу на электронные трудовые книжки работники и работодатели смогут привыкнуть в течение 2020 года.

Именно в этот период граждане должны сделать выбор и сохранить свою бумажную трудовую или отказаться от нее совсем.

– Да, можно. Для этого необходимо подать работодателю соответствующее письменное заявление в произвольной форме до конца 2020 года. В таком случае трудовая книжка будет вестись и в старом, и в новом формате одновременно. Работодатель продолжит вести трудовую книжку на бумаге и в том случае, если работник не подаст заявление до конца 2020 года.

Все, у кого трудовая книжка уже есть или появится до конца 2020 года, смогут сохранить её в традиционном формате. Если человек устраивается на свою первую работу в 2021 году или позже, данные о его трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде.

– Если человек выбирает электронную трудовую книжку, это не значит, что бумажная трудовая перестаёт использоваться и теряет свою значимость.

В электронной версии трудовой книжки фиксируются только сведения начиная с 2020 года.

– Сведения из электронной трудовой книжки можно получить через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России и на сайте Портала государственных услуг.

Информацию из электронной трудовой книжки можно будет получить также в бумажном виде, подав заявку:

· работодателю (по последнему месту работы);

· в территориальном органе Пенсионного фонда России;

· в многофункциональном центре (МФЦ).

– С 1 января 2020 года сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц необходимо представлять в ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчётным.

При этом в случаях приёма на работу или увольнения сведения должны представляться не позднее рабочего дня, следующего за днём приёма на работу или увольнения.

– Информационная система ПФР аттестована в соответствии с действующим

законодательством в области защиты персональных данных.

– Аналогично другой отчётности в ПФР.

– В отличие от бумажной версии, какая ещё информация будет содержаться в электронной трудовой книжке?

– По составу данных обе книжки почти идентичны.

– Информация представляется работодателю либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью. И в том, и в другом случае работодатель переносит данные в свою систему кадрового учёта.

– Нет, при увольнении работодатель будет обязан выдать сведения о трудовой деятельности либо на бумаге, либо в электронном виде (если у работодателя есть такая возможность). В случае сохранения бумажной трудовой книжки, данные будут фиксироваться в ней.

– Многолетний опыт показывает высокий уровень защищённости информационных систем Пенсионного фонда России. Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожением данных практически невозможны.

Информация лицевых счетов фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных.