«О Награждении Почетной грамотой и Благодарственным письмом»

16 июль 2011, Суббота

Уважаемые земляки! На официальном сайте администрации Богородского района (здесь) появилась информация, как и за что можно получить грамоту и благодарственное письмо от администрации Богородского района! Если у Вас хватит терпения прочитать все это, можете смело и с надеждой ждать свою грамоту!

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ предоставления муниципальной услуги «Награждение Почетной грамотой и Благодарственным письмом администрации района»

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Наименование муниципальной услуги
Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Награждение Почетной грамотой и Благодарственным письмом администрации района» (далее – Регламент) разработан в целях повышения качества и доступности результатов предоставления муниципальной услуги «Награждение Почетной грамотой и Благодарственным письмом администрации района» (далее – муниципальная услуга), создания комфортных условий для получателей результатов исполнения данной услуги, а также определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при оказании услуги.

1.2. Наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу
Муниципальная услуга предоставляется Управлением делами администрации района и осуществляется Уполномоченным работником управления делами администрации района, ответственным за предоставление муниципальной услуги (далее – Уполномоченным работником).

1.3. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих предоставление муниципальной услуги
Исполнение муниципальной услуги осуществляется в соответствии:
- с Уставом муниципального образования Богородский муниципальный район Кировской области;
- с постановлением главы администрации района от 31.05.2005 года № 27 «О Положениях о Почетной грамоте и Благодарственном письме главы администрации Богородского района».

1.4. Конечный результат предоставления муниципальной услуги
- Поощрение и награждение граждан РФ, иностранных граждан.

1.5 Получатели муниципальной услуги
Получателями муниципальной услуги являются физические и юридические лица, либо их уполномоченные представители (далее – Заявители).

II. ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ ИСПОЛНЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

2.1. Порядок информирования о порядке предоставлении муниципальной услуги:
Место предоставления услуги:
612470, Кировская область, пгт Богородское, ул. Советская, 43.
Контактные телефоны: (83333) 2-12-57.Факс (83333) 2-12-57
Адрес электронной почты: admbog@kirovreg.ru
Приемные дни: понедельник – пятница.
Часы приема: с 8-00 до 12-00 и с 13-00 до 17-00.
Выходные дни: суббота, воскресенье.

2.1.2.Порядок получения консультаций по процедуре предоставления муниципальной услуги.
• Информирование граждан об исполнении муниципальной услуги осуществляется Уполномоченным работником управления делами администрации района в ходе личного приема граждан, а также с использованием телефонной связи и информационных систем общего пользования.
• Консультации по процедуре предоставления муниципальной услуги могут предоставляться:
- при личном контакте;
- по телефону.
Обязанности Уполномоченного работника при ответе на телефонные звонки, устные и письменные обращения граждан или организаций, требования к форме и характеру взаимодействия Уполномоченных работников с Заявителями:
• При ответах на устные обращения граждан (по телефону или лично) Уполномоченный работник подробно и корректно (с использованием официально-делового стиля речи) информирует обратившихся о порядке и сроках исполнения муниципальной услуги, а также предоставляет иную интересующую граждан информацию по вопросу исполнения муниципальной услуги.
• Ответ на телефонный звонок следует начинать с информации о наименовании органа, в который обратился гражданин, фамилии, имени, отчества и должности лица, принявшего телефонный звонок.
Обязанности управления делами администрации района при работе с Заявителями.
При работе с Заявителями, обратившимися за получением муниципальной услуги или консультации о получении муниципальной услуги, управление делами администрации района обязано:
- исходить из того, что признание, соблюдение и защита прав и свобод человека и гражданина определяют основной смысл и содержание деятельности органов муниципальной власти и муниципальных служащих;
- проявлять корректность и внимательность при общении с получателями муниципальной услуги и их представителями;
- воздержаться от поведения, которое могло бы вызвать сомнение в объективном исполнении муниципальными служащими должностных (служебных) обязанностей, а также избегать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб их репутации или авторитету муниципальной власти.

2.1.3. Информация об оказании муниципальных услуг предоставляется
- непосредственно Уполномоченным работником управления делами администрации района;
- с использованием средств телефонной связи;
- посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети «Интернет»), публикации в средствах массовой информации.

2.2. Условия и сроки предоставления муниципальной услуги
2.2.1. Ходатайство о награждении Почетной грамотой, Благодарственным письмом (далее - Ходатайство) могут предоставлять структурные подразделения администрации Богородского района, органы местного самоуправления|, руководители предприятия, организации, учреждения различных форм собственности.
2.2.2. Ходатайство представляется главе администрации района не менее чем за один месяц до даты награждения.
2.2.3. О награждении Почетной грамотой, Благодарственным письмом издается распоряжение главы администрации района. Подготовку проектов распоряжений о награждении, учет и регистрацию награжденных осуществляет Уполномоченный работник управления делами администрации района.

2.3 Требования к местам предоставления муниципальной услуги
Почетная грамота, Благодарственное письмо главы администрации района вручается главой или по его поручению должностным лицом администрации района, в торжественной обстановке в коллективе, в котором работает награжденный, на совещаниях и других общественных мероприятиях.

2.4. Требования к порядку предоставления муниципальной услуги
2.4.1. Перечень документов, необходимых для оказания муниципальной услуги:
- Ходатайство о награждении Почетной грамотой, Благодарственным письмом (далее - ходатайство) заместителя главы администрации, руководителя структурного подразделения администрации района, руководителя предприятия, организации, учреждения подписанное руководителем.
- Сведения о производственных, научных и иных достижениях лица, представляемого к награждению Почетной грамотой и Благодарственным письмом (характеристика).
2.4.2. Муниципальная услуга предоставляется бесплатно.

III. АДМИНИСТРАТИВНЫЕ ПРОЦЕДУРЫ

3.1. Описание последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги
3.1.1. Исполнение муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
- прием ходатайства руководителя структурного подразделения администрации района, руководителя предприятия, организации и учреждения о награждении получателей муниципальной услуги;
- регистрация и учет ходатайства по установленной форме;
- рассмотрение предложений и принятие решения о награждении Почетной грамотой или Благодарственным письмом главы администрации района;
- издание распоряжения главы администрации района о награждении;
- подготовка бланка Почетной грамоты, Благодарственного письма главы администрации района;
- вручение Почетной грамоты, Благодарственного письма главы администрации района награждаемому.
3.1.2. Основанием для начала исполнения муниципальной услуги является поступление письменного ходатайства главе администрации района.
3.1.3. На основе ходатайства издается распоряжение администрации района. Подготовку проектов распоряжений о награждении, учет и регистрацию награжденных осуществляет Уполномоченный работник управления делами администрации района.
3.1.4. Бланки Почетной грамоты, Благодарственного письма главы администрации района подписываются главой администрации района или лицом, его заменяющим. Подпись скрепляется гербовой печатью.
3.1.5. Почетная грамота, Благодарственное письмо главы администрации района вручается главой или по его поручению должностным лицом администрации района в торжественной обстановке, в коллективе, в котором работает награжденный, на совещаниях и других общественных мероприятиях.
3.1.6. Награжденным Почетной грамотой может вручаться подарок или премия в сумме до одной минимальной оплаты труда, действующей на момент вручения.

IV. ПОРЯДОК И ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

4.1. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий по предоставлению муниципальной услуги, и принятием решений Уполномоченного работника, осуществляется главой администрации района.
4.2. Текущий контроль осуществляется путем проведения главой администрации района проверок соблюдения и исполнения Уполномоченным работником положений настоящего Регламента, иных правовых актов.
4.3. Периодичность осуществления текущего контроля устанавливается главой администрации района.
4.4. По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений прав Заявителей в результате предоставления муниципальной услуги, осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.5. Проведение проверок может носить плановый характер, тематический характер и внеплановый характер (по конкретному обращению Заявителя).

V. ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) УПОЛНОМОЧЕННОГО РАБОТНИКА, А ТАК ЖЕ ПРИНИМАЕМОГО ИМ РЕШЕНИЯ ПРИ ИСПОЛНЕНИИ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

5.1. Действия (бездействия) и решения Уполномоченного работника, соответственно осуществляемые и принимаемые в ходе предоставления муниципальной услуги, могут быть обжалованы Заявителем во внесудебном порядке и/или в суде.
5.2. Внесудебный порядок подачи, рассмотрения и разрешения жалоб на действия (бездействие) и решения Уполномоченного работника определяется законодательством Российской Федерации.
5.3. Порядок судебного обжалования действий (бездействий) и решений, соответственно осуществляемых и принимаемых в ходе предоставления муниципальной услуги, определяется законодательством Российской Федерации о гражданском судопроизводстве и судопроизводстве в арбитражных судах.

Обсудить